青岛公房协议纠纷

合同的签订审查
      1、对方主体资格的审查。订立合同前，应当对对方单位的主体资格、相关业务资质、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的单位（如项目部、业务部、分支机构等）签订合同，不得与不具备履行合同必须具备相应资质（如房地产开发资质、、广告经营资质等）的单位签订合同。为此，公司应在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件（加盖对方公章）。
公司一般不得与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公**务部门同意。
      2、对方履约能力的审查。公司不得与对方单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。根据合同的性质，可以从对方单位的注册资本和实收资本、近一期经审计的报表、对方单位的员工总数、荣誉等方面，对其履约能力做出综合判断。
      3、本方履约主体和履约能力的审查。签约前公司应审查自身作为相关合同方的主体是否符合，是否具备相关经营，是否具备相应的履约能力。需要相关部门配合的是否已经协调妥善，
如合同拟约定的资金支付计划，是否已由部门认可可行。
      4、合同的形式。公司订立合同，均应当采用书面形式，并订立正式的合同书。
由于传真件的证据效力在法律上存在不确定性，有关书面合同签署后必须取得合同原件，并妥善保存。
      5、合同的起草权。对于重大合同，公司应尽量争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同示范文本。这样的话，可以在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于公司合同管理和审批的效率。
      6、签订合同前的批准和授权。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同，必须经批准后才能签订。
合同签订以后的注意事项
（一）要将合同的复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
（二）要及时归档保管，以免丢失。有条件的企业设立专门的档案部门或档案专管员。
（三）建议制定合同管理制度，对合同进行规范管理。合同管理制度的主要内容一般包括：（没有技术含量，故从略）合同原件保管多长时间？我认为越长越好，短不应少于2年期限，这2年期限应当从合同履行完毕之日算起。之所以是2年期限，主要是因为我国的民事纠纷诉讼时效也是2年。当然，有些合同的保管期限2年显然过短，尤其是那些重要的设备采购、工程安装、、房屋买卖等合同，这些合同的保管期限至少应当等于或大于合同标的物的使用年限。涉及合同签订或履行的重要电子邮件证据的收集要特别注意，我们不能擅自直接从邮箱，应尽量长时间地保存在邮箱服务器中，*时需要由公证保存并打印，制作成公。涉及往来的传真件必须及时复印加以保存。

仲裁条款
1.《仲裁法》仅规定了“机构（仲裁会）仲裁”，未规定“临时仲裁”。因此，国内合同以及仲裁协议的准据法为我国法律（不含港澳台）的涉外合同，不得约定“临时仲裁”。
2.涉案标的额较小的合同争议，尤其是小额争议，仲裁费用显著**诉讼费用。
3.仲裁不公开进行
《仲裁法》*40条。，可减少公开诉讼及判决给当事人声誉可能造成的不利影响。
4.有关仲裁条款之内容，需注意：
（1）约定的仲裁范围，应于平等主体之间的合同纠纷和其他财产权益纠纷。
依《仲裁法》*3条规定不能仲裁的情形除外；《农村土地承包经营纠纷调解仲裁法》规定的农村土地承包经营纠纷除外。为**仲裁条款适用的确定性，通常将有关仲裁范围概括性的表述为：“因本合同而发生的，或与本合同有关的一切争议”。
（2）仲裁条款应约定确定的、的仲裁会，并应准确表述仲裁会的名称。
（3）国内仲裁会并非依行政区划设置，部分城市没有仲裁会，少数大城市有两个以上的仲裁机构。
（4）当事人可任意选定仲裁会，不受地域限制。
（5）不可同时约定诉讼管辖。“或裁或审”条款中，仲裁条款（协议）无效。
《关于适用〈*共和国仲裁法〉若干问题的解释》*7条。
（6）非涉外合同约定国外仲裁机构仲裁的，仲裁条款无效。
《民事诉讼法》*271条；《仲裁法》*65条；并参考《广东省关于涉外商事审判若干问题的意见》*93条。
5.仲裁条款亦可包括下列内容：
（1）仲裁员的人数以及所适用的程序（简易程序或普通程序）；
（2）仲裁员的选定程序和限定条件，包括仲裁员的国籍、语言、等，甚至可以直接在仲裁条款同选定特定的仲裁员；
（3）仲裁程序，包括前置调解、加速开庭审理、加速书面审理、开庭地点等。
6.涉外合同中，可约定仲裁条款（协议）所适用的法律。
《关于适用〈*共和国仲裁法〉若干问题的解释》*16条。

审查合同条款是否合法
首先是审查合同名称的合法性。根据我国《合同法》分则的规定，合同类型主要有买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同及其项下的子合同，另外还有《合同法》百二十四条规定的无名合同。签订的合同名称须符合法律的规定，因为每一种合同对应了其所属的法律关系，如果出现“张冠李戴”情形则不利于合同的履行、解释和争议的处理。
其次是审查合同内容的合法性。合同内容的合法性直接关涉到合同的有效性，企业签订合同时应排除法律法规规定的无效情形，避免合同无效。合同无效的法律后果为合同自始无效，不仅达不到交易目的，而且因合同取得的财产，要予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿；有过错的一方应当赔偿对方因此受到的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。根据《合同法》*五十二条的规定，有下列情形的，合同无效：
（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；
（二）恶意串通，损害国家、集体或者*三人利益；
（三）以合法形式掩盖非法目的；
（四）损害社会公共利益；
（五）违反法律、行政法规的强制性规定。

各方、义务条款的设置
合同应当具有公平性与可操作性，而公平性与可操作性集中体现在合同各方与义务的条款的设置中。所谓合同的公平性是指合同双方与义务要相对平衡。过分强调一方的、忽略合同相对方的利益的合同，要么得不到签署，要么“显失公平”。
可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其是建设工程、房地产开发等履行周期长、影响因素多、风险较大的合同，切实地贯彻可操作性原则，尤显重要。实践中，大量的合同缺乏可操作性，具体表现在：对合同各方的规定过于抽象；对合同各方的义务规定不明确、不具体；虽对各方的义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款，或对此规定不清等等。
在设置、义务条款时，律师应首先确保可操作性，在此基础上根据交易各方的市场地位调整相应条款，使各方义务相对公平。这要求律师必须全面了解交易程序，明确交易的各个环节对合同各方的要求，进而按照交易环节有针对性地设置各方的、义务条款。在此，着重强调对合同相对方义务条款的设置，必须具体、明确，各个环节均应考虑全面。当然，我们必须承认，律师不可能熟悉所有的业务领域，遇到不熟悉的业务事项，笔者的做法是，除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外，还要花费一定时间、精力研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。
合同审查重视准备工作
       一为“沟通”。要 审阅当事人提供的背景材料，与具体经办人沟通，了解合同背景及订立目的（主要关注合同订立的目的是否正当），了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展，进而充分获知我方当事人之需求，确定合同的性质，并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
     二为“找法”。查阅合同所涉事项全部相关法律法规、**解释、部门规章、国际惯例等，判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，应当怎样，需要寻找肯定或者否定的法律依据。
      三为“参照”。研阅有关合同范本，如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，并决定是否参照。
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